Työnhakuopas

Työn hakeminen internetin kautta työnhakumuotona on edelleen kasvamassa. Monet työnantajat kannustavat hakijoita lähettämään hakemuksensa sähköpostilla tai kotisivuillaan olevien hakulomakkeiden kautta, koska hakemuksia on helppo käsitellä sähköisessä muodossa.

Lex.fi -sivuston rekrytointi-osion ja työnhakuoppaan on tarkoitus helpottaa työnhakuasi ja antaa vinkkejä itse työnhakuun. Työnantajat-osiosta sinun on helppo löytää oman alamme potentiaalisia työnantajia.

Mistä saan tietoa avoimista työpaikoista ja trainee-ohjelmista?

Oma aktiivisuutesi on ensiarvoisen tärkeää hakiessasi työpaikkaa. Lex haluaa kuitenkin olla auttamassa jäsenistönsä työllistymismahdollisuuksia ja tiedottaakin aktiivisesti avoimista työpaikoista ja trainee-ohjelmista sekä Lexinfo-sähköpostilistan välityksellä että käyttäen hyväkseen myös muita tiedonvälityskanaviaan. Lex.fi -sivuston on tarkoitus toimia apuvälineenä työnhaussasi sekä kartoittaessasi potentiaalisia työnantajia. Työnantajat-osiossa voit tarkastella yhteiskumppaneidemme eli oman alamme työantajien listaa ja linkkien kautta tutustua heidän tarjoamiinsa työmahdollisuuksiin.

Miten haen työtä?

Työn hakeminen on itsesi ja osaamisesi markkinointia. On haastavaa ja vaativaa erottautua työnhakijoiden suuresta joukosta. Tärkeää on, että tarjoat sekä resurssisi että persoonallisuutesi työnantajan käytettäviksi ja saat tuotua taitosi esille niin hakemuksessasi kuin myöhemmin itse työhaastattelussa. Tehtävänäsi on saada itsestäsi esiin juuri sellaiset kyvyt ja ominaisuudet, jotka tekevät sinut erityisen kiinnostavaksi työnantajan silmissä.

Ilmoitus avoimesta työpaikasta tai trainee-ohjelmasta on ensinnäkin tärkeä lukea huolellisesti. Työnhakijalle asetetut vaatimukset saatetaan hakuilmoituksessa ilmoittaa erittäin tarkasti (vaadittavat opinnot, aiempi työkokemus, kieli- tm. taidot) tai yleismaailmallisemmin, jolloin haetaan ennen kaikkea tehtävään sopivaa henkilöä. On tärkeää, että tuot hakemuksessasi esille kaikki vaadittavat tiedot. Erityisen huolella kannattaa lukea myös itse hakumenettelyä koskeva osuus työpaikkailmoituksesta.

Mikäli työpaikkailmoituksessa annetaan yhteyshenkilön, joka vastaa esim. tietyn asianajotoimiston työhönotosta, yhteystiedot, ei kannata epäröidä ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön työhönhakuun liittyvissä kysymyksissä.

Kansainvälistyvässä yritysmaailmassa useiden suurten yritysten työkieli on vaihtunut suomen kielestä englantiin. Työhakemusta tehdessäsi sinun on otettava huomioon, että työpaikkailmoituksen ollessa englannin kielinen tulee myös työpaikkahakemuksesi ja ansioluettelosi olla useimmissa tapauksissa kirjoitettu englanniksi.

On myös hyvä muistaa, että ennen kuin kirjoitat hakemuksen tai soitat työnantajalle saadaksesi lisätietoja tehtävästä tai organisaatiosta, käy lukemassa organisaation verkkosivut. Jos sinulle jää vielä epäselviä kysymyksiä, suosi puhelinta sähköpostin sijaan. Noudata kuitenkin aina työnantajan ohjeita.

Mahdollisen puhelinkeskustelun tarkoituksena on hankkia yrityksestä lisätietoja, joita voit hyödyntää hakemuksessasi ja jättää itsestäsi myönteinen ensivaikutelma yhteyshenkilölle.

Entäs sitten itse hakemus?

Laatimallasi hakemuksella pyrit vakuuttamaan työnantajan ja tavoittelet kutsua haastatteluun, siksi sen tulee antaa työnantajalle vaikutelma siitä, että juuri sinä tarjoat hänen kaipaamaansa tietoa ja osaamista. Toimivan ja hyvän hakemuksen tekeminen on haastavaa, eikä sen laatimisessa kannata hätiköidä.

Työnantaja luo hakemusten ja ansioluetteloiden perusteella mielikuvan hakijoista. Työnantaja ei ensisijaisesti ja pelkästään ole kiinnostunut siitä, että sinä tarvitset työtä, vaan hän haluaa löytää avoimeen toimeen mahdollisimman sopivan henkilön. On tärkeää, että pidät hakemustasi kirjoittaessasi mielessäsi työnantajan näkökulman.

Hyvä ja toimiva hakemus on:

Tehty vastaamaan työpaikkailmoituksen henkeä ja vaatimuksia. On mahdotonta laatia hakemusta, jota voit käyttää usempaan otteeseen hakiessasi eri työpaikkoja, vaan hakemus on hyvä laatia aina uudelleen eri työpaikkoja hakiessasi.

Osaamisen ja taitosi osoittava. Tuo esille ne seikat ja kykysi, joilla perustelet pystyväsi huolehtimaan työtehtävästä. Osaaminen pitää sisällään soveltuvan koulutuksen ja/tai työkokemuksen lisäksi ns. siirrettäviä taitoja, joita sinulle on elämän varrella kehittynyt. Ne eivät välttämättä suoranaisesti pohjaudu koulutukseen tai kokemukseen palkkatyössä. Olet voinut oppia asioiden organisointia esimerkiksi ainejärjestö- ja muussa harrastustoiminnassa.

Motivaation esille tuova. Hakemustasi lukiessaan työnantaja yrittää miettiä, oletko todella motivoitunut työskentelemään juuri tämän työnantajan palveluksessa juuri tässä tehtävässä. Kokenut hakemuksien lukija tunnistaa kyllä lukiessaan aidosti motivoituneen työntekijän.

Helposti ymmärrettävä. Vältä kliseitä. On monia ilmaisuja, jotka jokainen työnhakija sisällyttää hakemukseensa ajatellen, että se vaan on pakko laittaa hakemukseen. Mitä esim. kliseet dynaaminen persoona, aina positiivinen tai hyvin erilaisten ihmisten kanssa toimeentuleva lopulta kertovat sinusta?

Hyvin jäsennelty, positiivisesti joukosta erottuva ja huoliteltu.

Kattava. Hakemuksen ei tule kuitenkaan olla liian pitkä, vaan tavoitteena on hyvä pitää lyhyt ja ytimekäs hakemus. Hakemuksen ei ole tarkoitus olla tiivistetty elämäkerta. Hyvä hakemus tuo esille työpaikan kannalta olennaisimmat asiat hakijasta ja vastaa työnantajan asettamiin koulutus-, kokemus- ja muihin vaatimuksiin. Ansioluettelossa ja liitteissä voit tuoda esille lisää asioita, joista haluat työnantajan tietävän.

Ajoissa perillä ja oikealle henkilölle osoitettu.